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Avis BailFacile : le meilleur logiciel de gestion locative ?
Logiciel gestion locative
BailFacile est le logiciel de gestion locative en ligne qui simplifie le quotidien des propriétaires bailleurs : baux, état des lieux, quittances et signature électronique réunis dans un outil tout inclus.
Lancé en 2017, BailFacile est un logiciel SaaS indépendant, conçu pour accompagner les propriétaires bailleurs dans l’ensemble de leur gestion locative : rédaction du bail, état des lieux, quittances, révision du loyer, signature électronique ou encore déclaration fiscale. Le site revendique aujourd’hui plusieurs dizaines de milliers d’utilisateurs actifs payants, pour environ 15 000 biens gérés sur la plateforme (avec en moyenne 1 à 3 biens par propriétaire), et affiche plus de 100 000 propriétaires ayant utilisé le service.
BailFacile s’est imposé ces dernières années comme l’une des références de la gestion locative en ligne pour les propriétaires bailleurs qui souhaitent gérer leur bien eux-mêmes, sans passer par une agence. Fonctionnalités, tarifs, avis clients, comparatif avec les autres solutions du marché : voici notre analyse impartiale et complète !
Les avantages et inconvénients de BailFacile
Les avantages
- Tout inclus, accès à toutes les fonctionnalités présentes et futurs
- Surcoût dégressif par bien supplémentaire : 10€/mois pour 1 bien, 7€/mois pour 2 biens, etc
- Support client 7j/7 extrêmement qualitatif et reconnu dans les avis clients
- Enormément d'avis positifs sur Trustpilot
- Autonomie technique (équipe de 3 développeurs en interne)
- Autofinancé depuis des années, toujours en croissance
- Outil de déclaration LMNP intégré à la solution
- Facturation électronique, nouvelle fonctionnalité sans surcoût
Les inconvénients
- Des solutions de conciergerie seront plus adaptées à la location saisonnière, de courte durée ou aux locaux commerciaux
Les fonctionnalités principales de BailFacile
BailFacile couvre l’ensemble du cycle de vie d’une location, de la mise en location jusqu’à la fin du bail. La plateforme prend en charge la plupart des typologies de biens à usage d’habitation : location nue, meublée, colocation à la chambre, bail mobilité, bail étudiant, ou encore biens détenus en SCI. Seules les locations saisonnières, de courte durée ou les locaux commerciaux ne sont pas couverts par l’outil.
Baux et documents conformes à la loi
Plus de 50 documents légaux pré-remplis et personnalisables : contrat, état des risques, avenants, lettres de relance. Non modifiables après édition pour écarter tout risque de falsification.
État des lieux dématérialisé
Depuis l'application mobile, les champs se pré-remplissent à partir du contrat. Il suffit d'ajouter les photos : les défauts sont décrits automatiquement avant signature des deux parties.
Automatisations de la gestion locative
Quittances, révision du loyer selon l'IRL, relances chaudière et assurance locataire : plus de 60 cas locatifs courants sont automatisés, sans intervention manuelle.
Signature électronique incluse, sans surcoût
Intégrée à l'abonnement sans coût supplémentaire, alors qu'elle est souvent facturée en option chez les concurrents. Accessible aussi de façon indépendante.
Suivi des finances et déclaration LMNP intégrée
Loyers, prêt, assurance, travaux : tout est centralisé pour préparer sa déclaration fiscale, grâce à un outil de déclaration LMNP développé en interne et directement intégré.
Espace locataire et accompagnement
Un espace dédié pour chaque locataire, un onboarding vidéo, un chat et une assistance disponible 7j/7, avec un temps de réponse moyen inférieur à 2 heures.
Un générateur de bail 100 % guidé
En quelques clics, BailFacile rédige un contrat de location conforme à la loi (bailleur particulier ou personne morale, clauses personnalisables) avec un aperçu du document généré en temps réel, à chaque étape.
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Générateur de bail — 2536x1200
Un suivi clair, étape par étape
Chaque bail dispose d'un tableau de bord dédié : informations de base, clauses protectrices, annexes obligatoires, signature. Un code couleur simple indique en un coup d'œil ce qu'il reste à compléter avant de pouvoir signer.
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Suivi du bail — 2536x1200
Toutes les actions locatives, au même endroit
Quittance, avis d'échéance, révision annuelle du loyer, demande de prélèvement automatique, attestation... BailFacile centralise l'ensemble des documents liés au loyer dans un menu unique, accessible bien par bien.
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Actions liées au loyer — 2536x1200
Facturation électronique conforme, sans surcoût
Depuis l'espace Fiscalité, toutes les factures fournisseurs (énergie, travaux, agence...) sont centralisées et réceptionnées via une plateforme de dématérialisation agréée, conformément à la réforme française de facturation électronique.
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Facturation électronique — 2536x1200
Déclaration LMNP pas à pas
L'outil de déclaration LMNP développé en propre par BailFacile guide le propriétaire par un questionnaire simple (régime réel ou micro-BIC) avec des explications contextuelles à chaque étape, pour une déclaration fiscale sans mauvaise surprise.
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Assistant déclaration LMNP — 2536x1200
Tarifs BailFacile : un prix unique et accessible
BailFacile applique une tarification simple, sans frais cachés : toutes les fonctionnalités sont incluses dans l’abonnement, quelle que soit la formule choisie. L’utilisateur peut opter pour un engagement mensuel, trimestriel ou annuel (la formule annuelle étant la plus avantageuse), avec un tarif à partir de 9,99 € par mois pour un bien. Un essai gratuit de 7 jours est proposé, sans engagement.
La structure dégressive des tarifs par bien supplémentaire est un avantage réel pour les propriétaires possédants plusieurs biens :
Soit 9,99 € / bien par mois
203,88 €119,88 € pour 1 an
Commencer →7 jours d'essai offerts · Sans engagement
- Entrées/sorties locataires illimitées
- Signatures électroniques illimitées
- État des lieux sur smartphone
- Automatisations (quittance, révision...)
- 50+ documents légaux & pré-remplis
- Gestion des finances
- Espace locataire
- Stockage de documents illimité
- Assistance réactive 7j/7
Simulateur basé sur la grille tarifaire officielle BailFacile. Tarifs susceptibles d'évoluer, à vérifier avant souscription.
Quels sont les avis des clients de BailFacile ?
Diana
Août 2026
« Depuis que j’ai découvert BailFacile.fr, je gère moi-même mon bien en toute simplicité. La plateforme est très intuitive et me permet de tout faire en ligne : signature électronique du bail, état des lieux, quittances de loyer, et bien plus encore. Cela me simplifie énormément la gestion au quotidien, tout en étant plus économique qu’une agence de location traditionnelle. Je recommande vivement ! »
JB
Mars 2026
« Cela fait bientot 1 an que j'utilise cette plate-forme, je suis pleinement satisfait. L'équipe m'a accompagné et renseigné en moins de 2h par écrit 7 j sur 7 a maintes reprises. Que ce soit au niveau de la rédaction d'un bail a particularités jusqu'à répondre précisement à des incidents lors de la location. Les réponses sont fournies et argumentées Je recommande et je les remercie vivement pour leur aide précieuse. »
Pierre
Novembre 2025
« Vraiment très heureux d'être tombé un peu par hasard sur "Bail Facile" au fil de mes recherches dur internet. Étant propriétaire bailleur, les informations concernant la résiliation de mandats de gestion et de contrats de location m'ont été extrêmement utiles. J'y reviendrai. »
Estelle
Avril 2026
« Je n'ai vraiment aucun défaut à trouver à ce site qui est toujours à l'écoute très réactif et qui comprend très clairement ce qu'on demande lorsqu'on rencontre des problèmes ou autre. Le site est très bien fait pour la gestion des appartements je gère quatre appartements grâce à cette application je suis ravie. »
Sur Trustpilot, BailFacile affiche une note de 4,6/5 sur plus de 2 690 avis, ce qui en fait l’un des logiciels de gestion locative les mieux notés du marché français. Les avis positifs insistent particulièrement sur la simplicité de prise en main, la réactivité du support et le sentiment de conformité juridique apporté par l’outil.
BailFacile est-il fait pour les particuliers ou pour les professionnels ?
BailFacile s’adresse en priorité aux propriétaires particuliers qui souhaitent gérer eux-mêmes leur location, qu’il s’agisse d’une première mise en location, d’un patrimoine multi-biens ou d’une gestion en SCI. La solution est également utilisée par certains professionnels de l’immobilier, mais elle reste avant tout pensée pour l’autonomie du bailleur particulier, à l’inverse d’un logiciel métier destiné aux agences.
Est-ce que BailFacile facilite réellement la gestion locative au quotidien ?
Au vu des fonctionnalités proposées et des retours d’expérience, BailFacile répond à un besoin clair : permettre à un propriétaire bailleur de gérer sa location en toute autonomie, sans agence, tout en restant conforme à la loi. L’automatisation des tâches répétitives (quittances, révision du loyer, relances) et la centralisation des documents dans un seul outil tout inclus en font une solution particulièrement adaptée aux propriétaires qui veulent gagner du temps sans sacrifier la rigueur juridique. Le support client, disponible 7j/7 et unanimement salué dans les avis, vient renforcer cette impression de sérénité au quotidien.
Questions fréquentes sur BailFacile
Sur Trustpilot, BailFacile affiche une note « Excellent » de 4,6/5 sur plus de 2 690 avis, ce qui en fait l’un des logiciels de gestion locative les mieux notés du marché français. Les utilisateurs saluent particulièrement la réactivité du support client (disponible 7j/7), la simplicité de prise en main de l’outil et le sentiment de conformité juridique qu’il procure au quotidien.
BailFacile applique une tarification dégressive selon le nombre de biens gérés, avec toutes les fonctionnalités incluses dans l’abonnement (y compris la signature électronique). En formule annuelle, la plus avantageuse, le tarif démarre à 9,99 € par mois pour 1 bien, puis diminue à mesure que le nombre de biens augmente. Un essai gratuit de 7 jours est proposé, sans engagement, pour tester l’outil avant de s’abonner.
Avant de signer, plusieurs points méritent une vigilance particulière : vérifier que le contrat contient bien toutes les clauses obligatoires prévues par la loi du 6 juillet 1989, s’assurer que les diagnostics techniques (DPE, état des risques…) sont annexés et à jour, et éviter les clauses abusives ou manuscrites ajoutées à la main qui n’ont aucune valeur juridique. Il est aussi essentiel de réaliser un état des lieux d’entrée précis et daté, seul document faisant foi en cas de litige au départ du locataire, et de ne jamais signer un bail incomplet en se fiant à un simple accord oral. C’est justement ce type d’erreurs qu’un outil comme BailFacile cherche à limiter, en générant des documents pré-remplis et conformes, avec des clauses qui ne peuvent plus être modifiées après édition.
Il n’existe pas de réponse universelle : le meilleur logiciel dépend surtout du profil du propriétaire (nombre de biens, besoin en comptabilité, envie ou non d’un accompagnement humain). Ceci dit, BailFacile se distingue par son modèle tout inclus, son tarif dégressif par bien, son outil de déclaration LMNP intégré et un support client 7j/7 particulièrement bien noté : des critères qui en font l’une des références actuelles pour un propriétaire souhaitant gérer sa location en toute autonomie, sans agence.
