Les meilleurs logiciels de gestion locative gratuits : avis et comparatif
Immocompare analyse, compare et sélectionne pour vous les prestataires les plus fiables du marché.
Avoir un logiciel de gestion locative pour 0€ et ne plus avoir à se charger de ses biens immobiliers avec Excel ou Word. Le rêve non ?
Nous avons remué ciel et terre pour vous trouver des logiciels de gestion locative gratuits. Autant vous prévenir tout de suite : il n’existe rien de 100 % gratuit avec toutes les fonctionnalités possibles. Ce qui semble plutôt logique d’ailleurs.
En revanche, nous avons identifié plusieurs offres satisfaisantes qui permettent déjà de gagner pas mal de temps sur la gestion de vos biens. On vous montre tout ça dans la suite de cet article.
Logiciel de gestion locative gratuit : ça existe vraiment ?
Il y a en réalité assez peu de logiciels 100 % gratuits disponibles sur le marché. Vous allez surtout trouver des essais gratuits ou des versions freemium, limitées en nombre de biens ou en fonctionnalités. Deux solutions se distinguent tout de même par la générosité de leur offre gratuite : Appliceo et Monsieur Hugo (pour la partie mise en location).
Les avantages et les inconvénients des logiciels de gestion locative gratuits
Les avantages
- C'est gratuit : ou presque, selon vos besoins
- Idéal pour tester un outil avant de s'engager
Les limites
- Des fonctionnalités volontairement limitées (nombre de biens, stockage, automatisation)
- Les fonctions les plus utiles (bail, état des lieux, signature électronique) restent souvent payantes à l'unité
Notre partie avantages inconvénients est un peu courte je vous le concède, mais je trouve que ça représente bien la situation : des outils accessibles avec des fonctionnalités gratuites limitées.
Logiciel de gestion locative : pour quel profil ?
Les logiciels de gestion locative gratuits conviennent à ceux qui gèrent un ou deux biens, ou qui veulent tester ce type d’outil sans dépenser d’argent avant de vérifier que ça leur correspond. Si vous gérez un portefeuille plus important, notre comparatif des meilleurs logiciels de gestion locative propose des solutions plus complètes à partir de 9,90€/mois.
Notre comparatif des logiciels de gestion locative gratuits
Ap
Appliceo
Gestion locative complète et gratuite, sans limite de biens : quittances, relances et documents juridiques automatisés.
Devient payant : option marque blanche dès 3,99 €/mois (facultative)
MH
Monsieur Hugo
Recherche de locataire 100 % gratuite : agenda de visites, contrôle des dossiers candidats et signature du bail en ligne.
Devient payant : bail à 9,90 € · gestion complète dès 14,90 €/mois
Re
Rentila
L’un des logiciels les plus anciens du marché (depuis 2008), gratuit pour gérer un bien et deux locataires.
Devient payant : au-delà de 2 locataires, dès 4,80 €/mois
Sm
Smovin
Suivi des loyers, indexation et analyse financière gratuits jusqu’à 2 unités locatives.
Devient payant : au-delà de 2 unités, dès 4 €/unité/mois
Vous cherchez plutôt un essai gratuit avant de vous engager ?
Les logiciels 100 % gratuits sont volontairement limités en fonctionnalités. Si vous gérez plusieurs biens ou que vous voulez un outil complet dès le départ, plusieurs logiciels de notre comparatif des meilleurs logiciels de gestion locative proposent un essai gratuit avant de vous engager :
BF
BailFacile
Les plus
- Conformité juridique garantie (baux et documents mis à jour ALUR, ELAN, Climat)
- Offre unique tout inclus, sans mauvaise surprise sur les fonctionnalités
- Support client très bien noté (4,6/5 sur Trustpilot)
- Signature électronique et état des lieux sur mobile
Les moins
- Ne prend pas en charge la location saisonnière
- Moins adapté aux SCI et aux patrimoines importants
BailFacile mise sur la simplicité et la conformité plutôt que sur la richesse fonctionnelle : une seule offre, tout inclus, pensée pour un propriétaire avec un ou deux biens qui veut être sûr de ne rien oublier. L’essai de 7 jours, sans engagement, permet de tester l’ensemble des fonctionnalités avant de choisir.
Une fois l’essai terminé, comptez de 9,99 € à 16,99 €/mois selon la formule choisie.
Ge
Gererseul
Les plus
- Accompagnement humain par téléphone, mail et chat
- Plus de 120 documents et modèles mis à jour en continu
- Très bien noté par ses utilisateurs (4,7/5 sur Trustpilot)
- Calculs automatisés : révision du loyer (IRL), régularisation des charges
Les moins
- Interface plus datée que certains concurrents récents
- Bail, état des lieux et caution solidaire non inclus dans l’essai gratuit
Gererseul mise sur l’ancienneté et l’accompagnement humain : contrairement à la plupart des logiciels de ce comparatif, un vrai conseiller reste joignable par téléphone, mail ou chat pour répondre à vos questions de gestion, de droit locatif ou de fiscalité.
Grâce à notre partenariat, l’essai de 15 jours s’accompagne d’une remise de 10 € via Immocompare. À l’issue de l’essai, comptez de 9,90 € à 14,90 €/mois selon la formule.
MH
Monsieur Hugo
Les plus
- Essai le plus long du marché : 2 mois, sans carte bancaire ni engagement
- Prélèvement automatique des loyers avec reversement immédiat
- Protection juridique et dépannage d’urgence inclus sur les formules supérieures
- Accompagnement fiscal en option (LMNP, SCI, 48 régimes fiscaux)
Les moins
- Engagement de 12 mois sur les formules « Sécurité » et « Protection »
- Bail (9,90 €) et état des lieux (5,99 €) facturés à l’unité, même pendant l’essai
Contrairement à un simple essai de quelques jours, Monsieur Hugo laisse 2 mois complets pour tester la gestion locative de bout en bout : prélèvement des loyers, comptabilité, quittances automatiques, sans carte bancaire ni engagement.
À l’issue de l’essai, les tarifs vont de 14,90 €/mois (formule « À la carte », sans engagement) à 33,90 €/mois (formule « Protection », avec protection juridique et dépannage d’urgence inclus).
Les logiciels 100 % gratuits sont volontairement limités en fonctionnalités. Si vous gérez plusieurs biens ou que vous voulez un outil complet dès le départ, plusieurs logiciels de notre comparatif des meilleurs logiciels de gestion locative proposent un essai gratuit avant de vous engager :
Le détail des logiciels de gestion locative gratuits
Ap
Appliceo
Les plus
- Des dizaines de modèles de documents juridiques
- Un nombre illimité de biens
- Automatisation des relances de paiement
- Automatisation des envois de quittance
- Révision automatique des loyers
Les moins
- Une interface un peu datée
- L’option « marque blanche » (retrait du logo Appliceo) est payante, mais reste facultative
Soyons clairs dès le départ : Appliceo ne rivalise pas avec les logiciels de gestion locative payants sur la richesse fonctionnelle. Cependant, c’est selon nous le meilleur logiciel gratuit du marché au vu de tout ce qu’il propose : gestion locative complète, sans limite de biens, pour 0 €.
Comment Appliceo y parvient-il ? En mettant en relation ses utilisateurs avec des artisans, moyennant une commission d’apporteur d’affaires. Les seules offres payantes de l’éditeur concernent une option « marque blanche » destinée aux professionnels (agences), qui souhaitent retirer le logo Appliceo des documents envoyés à leurs locataires : elle n’est pas nécessaire pour un usage classique de propriétaire bailleur.
MH
Monsieur Hugo
Les plus
- Mise en location réellement gratuite et complète
- Agenda partagé et gestion des candidatures inclus
- Vérification automatisée des dossiers locataires
- État des lieux assisté par IA via application mobile
- Signature électronique du bail (DocuSign)
- Interface simple et intuitive, sans engagement
Les moins
- Le bail est facturé 9,90 € (à l’unité, hors abonnement)
- La gestion locative complète (encaissement, comptabilité, relances) devient payante à partir de 14,90 €/mois (formule « À la carte »)
Monsieur Hugo se distingue des autres logiciels gratuits de ce classement car il ne s’agit pas d’une version bridée d’un logiciel payant. La mise en location est réellement gratuite et complète : vous créez votre compte, vous obtenez un lien à transmettre à vos candidats, ils déposent leur dossier et prennent rendez-vous directement.
Si vous souhaitez ensuite déléguer la gestion courante, trois formules sont disponibles : « À la carte » à 14,90 €/mois (sans engagement, vous ne payez que les services activés), « Sécurité » à 29,90 €/mois et « Protection » à 33,90 €/mois (avec protection juridique et dépannage d’urgence inclus).
Re
Rentila
Les plus
- Une interface agréable
- Un acteur historique du secteur (depuis 2008)
Les moins
- Peu de fonctionnalités en version gratuite
Rentila est l’une des références du secteur et propose une version gratuite de son logiciel. Cette version reste toutefois limitée : 50 Mo pour stocker vos documents, 4 états des lieux, et 2 locataires maximum.
Ces limitations sont réelles, mais vous permettent au moins de tester le logiciel pour vous faire un avis. Si le logiciel vous fait gagner du temps, comptez ensuite environ 4,80 €/mois pour la version payante.
Sm
Smovin
Les plus
- Belle interface
- Indexation des loyers incluse dans la version gratuite
Les moins
- Plafonné à 2 unités locatives
- Suivi des loyers manuel uniquement (pas de connexion bancaire automatique)
La version gratuite de Smovin est limitée à 2 unités locatives, avec un suivi manuel des loyers et une analyse financière simplifiée.
C’est une bonne option pour tester la plateforme avant, éventuellement, de passer à une formule payante (à partir de 4 €/unité/mois) si votre parc s’agrandit.
Conclusion : quel est le meilleur logiciel de gestion locative gratuit ?
Pour une gestion locative 100 % gratuite et sans limite de biens, Appliceo reste la référence, grâce à son modèle économique basé sur la mise en relation avec des artisans. Si vous cherchez avant tout à mettre un bien en location gratuitement (recherche de locataire, contrôle des dossiers, signature du bail), Monsieur Hugo est imbattable, avec la possibilité de basculer ensuite vers un abonnement de gestion si vous le souhaitez.
Découvrez notre comparatif complet des logiciels de gestion locative pour choisir la solution la plus adaptée à votre profil et à votre nombre de biens.
J’ai créé un petit tableau excel pour une gestion de 6 logements à l’année (loyer, charges, répartition de celles-ci en fonction des tantièmes et jours occupés…).
Je souhaiterais savoir s’il en existe des gratuits.
Merci
MAB
Bonjour,
Je n’ai pas vraiment compris votre question, vous cherchez un logiciel de gestion locative gratuit ? Si oui ceux mentionnés dans l’article sont gratuits 🙂
Merci pour cet article !