Quel est le meilleur logiciel de gestion locative pour particulier en 2024 ?

Article rédigé par Thibault Pastour (ex-banquier d'affaires et certifié AMF)

Thibault
septembre 4, 2024
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Les logiciels de gestion locative vous intéressent ? Vous avez bien raison, ils peuvent vous faire gagner un temps fou !

Oui mais voilà, on peut vite s’y perdre dans toutes les fonctionnalités proposées par les différents logiciels de gestion locative du marché.

Heureusement, nous avons réalisé un classement basé sur les tarifs, les avis clients, et les différentes fonctionnalités pour vous aider à y voir plus clair. Bonne comparaison 😉

Logiciel de gestion locative pour particulier : qu'est-ce que c'est ?

Si vous avez déjà dû vous occuper de la gestion locative de biens immobiliers, vous savez l’enfer que ça peut être. L’état des lieux, les relances d’impayés, les déclarations de sinistres à l’assurance, l’augmentation des loyers et j’en passe. Les logiciels viennent vous aider dans ces tâches ingrates avec certaines de leurs fonctionnalités :

Signature électronique des baux
Automatisation des envois de rappel de paiement
Outil de gestion des états des lieux
Suivis des dépenses et revenus
Messagerie intégrée pour échanger avec les locataires

C’est une liste non exhaustive mais qui peut déjà vous donner une vision assez claire de ce que peuvent faire les logiciels de gestion locative.

Logiciel de gestion locative : est-ce qu'il faut sauter le pas ?

Selon moi, dès que vous commencez à avoir plus d’1 bien à gérer, se faire aider par un logiciel de gestion locative peut être un très gros gain de temps. Alors oui, un logiciel n’est pas là pour que vous déléguiez 100% des tâches comme la gestion locative en ligne, mais il est parfait pour ceux qui veulent garder la main mise sur leur gestion.

Pour couronner le tout, vous ne risquez rien. Les principaux logiciels ont des tarifs très avantageux à partir de 4€/mois sans engagement. De que tester et se faire son propre avis à moindre coût. C’est clairement le tarif de gestion locative le moins cher.

Les avantages et les inconvénients des logiciels de gestion locative

Les plus

Des tarifs très abordables
Un gain de temps conséquent
Aide à la conformité juridique
Centralisation des informations
Accompagnement fiscal et comptable dans certains cas

Les moins

Un engagement toujours important de la part du propriétaire en termes de temps

Logiciel de gestion locative particulier : pour quel profil ?

Les logiciels de gestion locative sont particulièrement adaptés aux propriétaires particuliers qui souhaitent gérer eux-mêmes leurs biens ou qui cherchent à déléguer partiellement certaines tâches tout en conservant un certain niveau de contrôle. Pour ceux qui préfèrent une gestion complètement déléguée, les logiciels de gestion locative ne sont pas la solution idéale, car ils impliquent toujours un certain niveau d’engagement et d’utilisation d’outils numériques.

Pour vous, une agence traditionnelle ou en ligne peut être une meilleure solution 😉

Notre super tableau comparatif des logiciels de gestion locative

Tarif de base	Avis clients	Signature électronique	Assistance juridique	Aide à la déclaration d'impôts	Ergonomie
4,9€/mois	4,3/5 (71 avis)	✅	❌	✅	4/5
8,2€/mois	4,8/5 ((382 avis)	❌	✅	✅	5/5
16,99€/mois	4,6/5 (+3K avis)	✅	✅	✅	5/5
6,5€/mois	4,8/5 (214 avis)	✅	✅	✅	4/5
29,9/mois	4,8/5 (247 avis)	✅	✅	✅	5/5

Notre TOP 5 des logiciels de gestion locative pour particuliers en détails

1 - Rentila : le logiciel le moins cher

Les plus

Un tarif imbattable
De très nombreuses fonctionnalités
Une application mobile
De très bons avis clients
Aide à la déclaration des revenus fonciers
Synchronisation bancaire

Les moins

Un peu moins d’avis clients que ses concurrents

9€/mois !!! C’est le maximum que vous pouvez payer avec Rentila. Pourtant, les fonctionnalités sont très nombreuses et aussi complète que ses concurrents. Comment ça s’explique ? Rentila est tout simplement une petite entreprise à taille humaine avec très peu d’employés. L’entreprise est à la base développée pour répondre aux besoins de son fondateur, incapable de trouver un outil à sa convenance (2008). Sur Linkedin aujourd’hui, il est le seul employé de Rentila.

Forcément, à ce tarif, vous n’aurez que très peu d’assistance humaine en cas de souci, ce qui n’est pas le cas des autres sociétés. En revanche, si vous souhaitez rester en total autonomie et simplement profiter d’un assistant virtuel, vous ne trouverez pas beaucoup mieux en rapport qualité/prix sur le marché.

2 - Monsieur Ugo, la rolls royce des logiciels de gestion locative

Les plus

De très bons avis clients
Une GLI au prix imbattable
Dépannage d’urgence 24/7
Protection juridique
2 mois gratuits
Prélèvement automatisé des loyers
Comptabilité incluse

Les moins

Signature électronique pas incluse (9,9€/bail)
Pas d’app mobile

Fondée en 2020 par un propriétaire expert en gestion, Monsieur Hugo a fait un choix clair de se positionner comme une offre premium sur le marché. Forcément ça se ressent dans le prix avec un coût mensuel de 29,9€/bien.

Cependant, pour ce prix, vous avez des prestations que vous ne trouverez nulle part ailleurs en plus de toutes les fonctionnalités « classique », parmi lesquelles :

Votre déclaration fiscale déjà prête : le prix de Monsieur Hugo comprend aussi la comptabilité de votre bien ! Pour avoir comparé le tarif des comptables LMNP je peux vous dire que rien que pour ce service vous en avez au minimum pour 20€/mois. Sauf qu’en plus avec Monsieur Hugo, vous avez un système de gestion locative complet. Pas mal du tout !
Une gestion des sinistres sans coûts supplémentaires : un problème dans votre bien ? Si cela coûte moins de 400€, c’est pris en compte par Monsieur Hugo. C’est vraiment super intéressant car ça vous permet d’avoir une vision plus juste de la rentabiltié de votre bien en limitant les imprévus. Un énorme plus (1 sinistre/an et vous avec déjà économisé plus qu’1 an que Monsieur Hugo) !
Une assistance juridique : des problèmes avec des locataires, vous en aurez. Qui doit payer quoi etc.. Avec Monsieur Hugo, si vous avez la moindre question vous pouvez la poser à votre assistant juridique.
Prélèvement automatisé des loyers : cerise sur le gâteau, vous pouvez mettre en place un prélèvement automatique sur le compte de vos locataires. Fini les retards !

Je vais être très clair, je trouve l’offre presque trop belle pour être vrai. Si vous avez 1 bien avec des loyers conséquents, Monsieur Hugo est absolument une solution à envisager tant elle peut vous rendre la vie beaucoup plus facile.

3 - Gérerseul.com, une référence du marché

Les plus

De très bons avis clients
De très nombreuses fonctionnalités
Une application mobile
Des partenariats intéressants
Aide à la déclaration des revenus fonciers

Les moins

Un tarif/lot qui peut vite chiffrer

Gérerseul.com est aussi un ancien du secteur. Le site a été créé en 2009 par un serial entrepreneur de l’immobilier. C’est aussi une petite entreprise à taille humaine qui propose un peu plus de fonctionnalités que Rentila (assistance téléphonique) mais pour un tarif tout de même bien supérieur. Pour 3 lots Gérerseul.com va vous coûter 30€ vs 5€ pour Rentila.

Un gros écart donc… A vous de voir si les services additionnels de Gérerseul.com en valent la peine.

4 - Bailfacile, le mastodonte des logiciels de gestion locative

Les plus

Meilleure interface du marché
Assistance 7j/7
De nombreuses automatisations

Les moins

Aide à la déclaration fiscale limitée
Pas d’application mobile
Un tarif un peu plus élevé que la moyenne

Bailfacile est sans doute l’entreprise la plus structurée du marché. Créée en 2017, elle a su s’imposer comme une référence. Cependant, je trouve leur offre un peu moins pertinente que les autres en termes de rapport qualité/prix. Elle fait partie des solutions les plus chères avec autant de service en moins. En revanche, vous bénéficierez d’une assistance 7j/7.

Les clients de la structure sont aussi très satisfaits avec 4,6/5 pour +3k avis ce qui reste impressionnant. Clairement ce ne serait pas une erreur de passer par eux, mais je pense qu’il y a de quoi faire quelques économies.

Tarif 1 bien : 16,99€ vs 6€ pour Rentila
Tarif 3 biens : 26,99€ vs 6€ pour Rentila
Tarif 6 biens : 41,99€ vs 11€ pour Rentila

C’est aussi un des seuls logiciels de gestion locative à ne pas proposer d’essais gratuits. Dommage… 🙁

5 - Smartloc le logiciel de gestion locative un ton en dessous ?

Les plus

De très bons avis clients
De très nombreuses fonctionnalités
Des tarifs abordables

Les moins

Pas de synchronisation bancaire
Des frais en plus pour bail et signature électronique

Si on devait comparer l’offre de Smartloc avec l’une de notre Top 5, ce serait Rentila. En effet, l’offre est à peu près identique en termes de coût (entre 5€/moist 12,5€/mois). Cependant, la société fait payer 19,5€/bail et 4€/signature électronique alors que c’est compris dans le forfait de Rentila.

L’offre est donc plutôt cohérente avec de nombreuses fonctionnalités mais pour le même niveau de services vus avez moins cher chez Rentila.

Conclusion : quel est le meilleur logiciel de gestion locative ?

Pour moi deux logiciels sortent du lot.

Vous souhaitez minimiser vos coûts ? Rentila propose des tarifs imbattables sur le marché tout en garantissant une bonne qualité de service
Vous souhaitez oublier vos tracas à moindres frais ? Monsieur Hugo est arrivé sur le marché avec un concept révolutionnaire vous permettant de centraliser tous les services nécessaires pour gérer votre bien à des prix qui restent très compétitifs.

Dans tous les cas, les autres logiciels gardent des offres cohérentes. De plus, il y a une part de subjectivité importante dans le choix de votre logiciel. Le plus beau dans tout ça ? Les tester est presque toujours gratuit, pourquoi se priver ?

Les logiciels gestions locatives sont trop complexes pour vous ?

Au fil de cet article, vous vous êtes rendu compte que vous souhaitiez déléguer et ne plus vous occuper de rien ? Heureusement il y a une solution avec la gestion locative en ligne. Un peu plus coûteuse (à partir de 39,9€/mois) mais avec la possibilité de tout déléguer. Si ça vous intéresse je vous laisse les avis que nous avons rédigés sur les principaux acteurs du marché :

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