Frais de gestion locative, combien faut-il prévoir ?
Déléguer la gestion de ses biens immobiliers, le rêve ! Pouvoir enfin profiter de son temps libre, ne plus être angoissé à chaque appel de vos locataires et pouvoir enchaîner les projets. C’est beau, mais ce rêve à un prix, celui de l’agence locative que vous trouverez.
Dans cet article, nous comparons pour vous tous les tarifs de gestion locative et nous vous aidons à choisir le meilleur service selon vos envies.
Agences traditionnelles ? Agence en ligne ? Logiciel de gestion locative en ligne ?
On vous explique tout de A à Z sans chichis. On est parti ! 🙂
Table des matières
Notre tableau comparatif des frais par type de gestion locative
| ACTEURS | Agence traditionnelle | Agence en ligne | Logiciel en ligne | Propriétaire uniquement |
|---|---|---|---|---|
| Frais mensuels (% du loyer) | 6-10% | 3-5% | 0,1-1% | 0% |
| Frais mise en location (% du 1er loyer) | 90-110% | 75-85% | 0% | 0% |
| Garantie loyers impayés | 1,5%-3% | 2-3% | 2,5-5% | 2,5-5% |
| Autres coûts | Très variables selon prestataire | Très variables selon prestataire | 0€ | 0€ |
Avant de regarder les frais pris par chaque agence de gestion locative du marché, je souhaite vous aiguiller dans le type de gestion locative que vous devriez choisir en fonction de votre profil. En effet, on voit que certains prix sont beaucoup moins élevés, mais ça ne veut pas dire qu’ils vous correspondent.
Dans quel cas choisir une agence de gestion locative traditionnelle ?
Je pense que vous l’aurez remarqué, une agence traditionnelle est plus chère que tous les autres solutions de gestion locative du marché. Est-ce que pour autant il faut les jeter à la poubelle ? PAs forcément..
Les agences traditionnelles offrent plus de services ?
Il est clair que les agences de gestion locative comme Foncia ou ORPI vont vous offrit plus de service qu’un simple logiciel. Vous allez par exemple avoir une assistance juridique, la gestion des visites ou encore la gestion des dossiers locataires.
Cependant, ce sont aussi des services offerts par les agences de gestion locative en ligne comme OQORO ou Imodirect. Malheureusement, les agences traditionnelles ont des coûts fixent plus importants (bureaux, plus d’employés car moins efficient etc..), ce qui ne leur permet pas de s’aligner en termes de prix.
Agence gestion locative en ligne ou traditionnelle ? Le tableau comparatif
Ici on essaye de comparar ce qui est comparable. Ainsi on exclut les logiciels et faire sa gestion locative seul.
| Critères | Agences de Gestion Locative en Ligne | Agences de Gestion Locative Traditionnelles |
|---|---|---|
| Coût des services | Souvent moins cher, frais fixes ou pourcentage plus bas (2-5%) | Plus cher, généralement 5-10% du loyer mensuel |
| Transparence des frais | Transparence élevée, frais clairement affichés sur le site | Transparence variable, frais souvent expliqués lors de la signature |
| Accès aux services | Plateforme en ligne disponible 24/7, accès facile aux documents et contrats | Accès aux services via rendez-vous ou appel téléphonique |
| Communication | Principalement numérique (email, chat en ligne) | Directe, en face-à-face, par téléphone ou courrier |
| Temps de réponse | Rapide, souvent en temps réel ou dans un délai de quelques heures | Peut varier selon l'agence, souvent plus long |
| Gestion administrative | Automatisée via des outils digitaux (paiements, états des lieux, etc.) | Manuelle, gestion par des gestionnaires humains |
| Flexibilité des contrats | Contrats souvent plus flexibles, possibilité de résiliation en ligne | Moins de flexibilité, procédures de résiliation plus complexes |
| Services inclus | Souvent standardisés : encaissement des loyers, recherche de locataires, etc. | Services personnalisés : gestion des travaux, suivi des impayés, etc. |
| Gestion des impayés | Gérée de manière automatisée, souvent avec partenaires juridiques | Gestion par l'agence avec intervention d'un huissier ou avocat |
| Visibilité et suivi | Suivi en temps réel via des tableaux de bord en ligne | Suivi par téléphone ou rendez-vous |
| Couverture géographique | Souvent nationale, avec un accès en ligne partout en France | Souvent locale ou régionale, limitée à certaines zones géographiques |
| Relation client | Plus impersonnelle, interactions numériques | Relation plus personnalisée avec un gestionnaire dédié |
| Service de maintenance et travaux | Peut être limité ou nécessiter des partenaires tiers | Service complet, gestion de tous types de travaux |
| Assurances et garanties | Assurances proposées directement via la plateforme | Assurances classiques, souvent plus coûteuses |
| Expérience client | Adaptée aux propriétaires à l'aise avec les outils digitaux | Adaptée aux propriétaires préférant des échanges humains |
| Réputation et confiance | Moins connue, dépend souvent des avis clients en ligne | Souvent mieux établie, basée sur la notoriété locale |
Alors que choisit-on finalement ?
Voici les cas où passer par une agence de gestion locative traditionnelle pourrait être intéressant :
- Vous préférez le contact humain : l’agence traditionnelle est le seul prestataire qui vous accueillera dans ses bureaux avec un bon petit café. On sait que pour certain c’est important donc pourquoi pas !
- Vous cherchez à développer une relation long-terme de confiance avec un gestionnaire : que ce soit en ligne ou traditionnelle, le turnover des employés du gestionnaire est important. Cependant dans une agence, vous pouvez aussi rentrer en contact avec le directeur vous permettant de créer une relation long-terme intéressante. Si vous avez plusieurs biens, ça peut être une bonne idée.
- Vous investissez dans le même secteur géographique : et oui car si vous investissez dans des secteurs différents, vous aurez une agence différente. Vos efforts pour créer une relation de confiance n’auront donc servit à rien.
- Vous cherchez du premium : dans les agences traditionnelles les gestionnaires sont formés et détiennent la carte G ce qui n’est pas toujours le cas dans les agences en ligne. Sutout les agences traditionnelles sont sur places et peuvent se déplacer en cas d’urgence. Enfin vous conniassez les ouvertures de votre agence ce qui peut être pratique quand vous voulez absolument les joindres. Piur une agence en ligne, s’ils décident de ne pas vous répondre vous ne pouvez rien faire.
Notre tableau comparatif des frais d'agences de gestion locative traditionnelles
| Critères |  |  |  |  |  |
|---|---|---|---|---|---|
| Frais de gestion courante | 5,4% à 9,6% TTC (selon le pack choisi) | 7,2% à 9,6% TTC | 4,8% à 9,6% TTC (selon le service choisi : Initial, Confort, Privilège) | 6,6% TTC des sommes encaissées | 7% à 9% TTC |
| Frais de mise en location | 10 €/m² (zones tendues), 8 €/m² (autres zones) | 8% HT soit 9,6% TTC du loyer de la période triennale | 8,33% TTC du loyer annuel charges comprises | 8 à 12 €/m² selon la zone (très tendue, tendue, autres) | 8% à 10% du loyer annuel hors charges |
| Frais de rédaction de bail | Inclus dans les frais de mise en location | 150 € à 300 € TTC selon le type de bail | Inclus dans les frais de mise en location, 99 € TTC/lots pour l’entremise et négociation | 1 mois de loyer hors charges plafonné à 12 €/m² | Inclus ou environ 200 € TTC selon contrat |
| Frais d'état des lieux | 3 €/m² | 120 € à 200 € TTC selon la taille du bien | Inclus dans les frais de mise en location (3 €/m² pour état des lieux) | 60 € à 125 € selon la taille du bien, plafonné à 3 €/m² | 3 €/m² ou forfait selon la surface |
| Frais de gestion des impayés | 20 à 50 € par relance | Frais spécifiques non précisés | Assurance Loyers Impayés à 1,8% TTC du loyer | 50 € / heure | 30 € à 50 € par relance ou gestion amiable |
| Frais de gestion des travaux | 50 € TTC par dossier ou inclus selon le pack | 5% à 10% du montant des travaux | Gestion incluse jusqu'à 1500 € TTC, sinon frais supplémentaires | 1% à 5% du montant des travaux | 5% à 8% du montant des travaux ou forfait |
| Frais de renouvellement de bail | 100 à 200 € TTC | Frais variables selon type de bail | Frais inclus dans la gestion courante | Inclus dans les frais de gestion courante | 100 € à 250 € TTC selon le contrat |
| Frais de rupture de contrat | 1 à 3 mois de frais de gestion | Non spécifiés | Non spécifiés | Non spécifiés | 1 à 2 mois de frais de gestion |
| Assurance loyers impayés (GLI) | 2,5% des loyers TTC | 3% à 4% du loyer annuel TTC | 1,8% TTC avec couverture étendue (dette locative, dégradations, protection juridique) | Pack Sérénité à 3,3% TTC | 2,5% à 4% TTC selon la formule choisie |
Quelle agence de gestion locative traditionnelle est la moins chère ?
Difficile de s’y retrouver tellement il y a des frais différents ! Cependant, dans la plupart des cas, Century 21 sera l’agence qui propose les tarifs les plus accessibles, notamment avec une GLI presque imbattable sur le marché. Les tarifs d’Orpi peuvent aussi être intéressants. Les tarifs de Foncia sont en revanche moins intéressants.
Dans quel cas choisir une agence de gestion locative en ligne ?
Selon moi, les agences de gestion locative en ligne ont mis un gros coup de pied dans la fourmilière en apportant une qualité de service au même niveau qu’une agence traditionnelle, pour beaucoup moins chers grâce à la technologie. Voici donc les cas où il est intéressant pour vous de choisir ce type de service :
- Vous souhaitez déléguer 100% de la gestion de votre/vos bien : si vous souhaitez rester investi, un logiciel de gestion locative sera moins cher et plus adapté.
- Vous avez des biens dans des secteurs géographiques différents : une agence traditionnelle n’est présent que dans un seul secteur alors que les agences de gestion locative en ligne
- Vous souhaitez dépenser le moins possible : presque 50% moins cher qu’une agence traditionnelle ça change tout
- Vous êtes technophile : i jamais utiliser des outils en ligne n’est pas un plaisir je vous recommande de ne pas passer par ce type de service qui repose principalement sur la technologie pour fonctionner
Tableau comparatif des frais d'agences de gestion locative en ligne
| Critères |  |  |  |  |  |  |  |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Frais de gestion courante | 39,90 €/mois | 4,9% du loyer mensuel | 3,9% du loyer mensuel | 5% TTC par lot | 3,9% à 5,9% du loyer mensuel | 5,9% du loyer mensuel | 5,9% du loyer mensuel |
| Frais de mise en location | 8€/m² | 60% d'1 mois de loyer | 59% d'1 mois de loyer | 75% d'1 mois de loyer | 75% d'1 mois de loyer | 80% d'1 mois de loyer | 75% d'1 mois de loyer |
| Garantie Loyers Impayés (GLI) | 2,5% du loyer | 2,5% du loyer | 2% du loyer | 2,8% du loyer | 2% du loyer | 2,5% du loyer | 2,9% du loyer |
| État des lieux | 3 €/m² | 3 €/m² | 3 €/m² | Inclus | Inclus | 3 €/m² (min. 149 €) | 3 €/m² |
| Rédaction d'actes | Inclus dans les frais de mise en location | 180 € TTC par acte | 120 € TTC par acte | Inclus dans la mise en location | Inclus dans la mise en location | 150 € TTC par acte | 300 € TTC par acte |
| Suivi des travaux | Non spécifié | Sur devis ou selon la complexité | 250 € TTC | Inclus pour l'accompagnement juridique | Gestion des sinistres : 29 €/mois | 90 €/heure (min. 90 €, incrément de 30 min) | 100 € TTC par sinistre supérieur à 2500 € |
| Contacter la société | 1er mois offert | Appelez un conseiller | Créez son compte | 1er mois offert |
Quelle agence locative en ligne a les tarifs les plus intéressants ?
Si on se penche un petit sur notre tableau comparatif, on voit que certaines entreprises se démarquent par leur prix assez faible :
- Imodirect : si vous louez votre bien plus de 1 000€, les tarifs d’Imodirect sont imbattables. On regrette un peu le manque de détails sur leurs tarifs pour les dépenses annexes.
- Clickandrent : un support rapport qualité pour une entreprise très sérieuse. C’est un grand oui !
Ce sont clairement les entreprises qui se détachent en termes de coût pour les propriétaires.
Dans quel cas choisir un logiciel de gestion locative ?
Vous êtes persuadé qu’on est jamais mieux servi que par soi-même, mais vous en avez marre de galérer avec vos biens immobiliers ? Les logiciel de gestion locative sont surement une très bonne solution pour vous. Ils vont vous permettre de :
Pensez à réviser votre loyer
- Gérer l’état des lieux de façon centralisé
- Émettre vos quittances de loyers
- Réagir rapidement en cas d’impayés
Cette liste n’est pas exhaustive mais globlement si vous gérer plusieurs biens ce type de logiciels peut être un vrai soulagement. C’est personnellement la solution que je préfère, car elle me permet de garder le contrôle total sur vos biens. Après chacun est différent 😉
Tableau comparatif des tarifs des logiciels de gestion locative
| Logiciel | Tarif de base | Fonctionnalités incluses |
|---|---|---|
 | 4,9€/mois | Gestion des loyers, quittances, charges, alertes échéances, baux, et annonces |
 | 8,2€/mois | Suivi des loyers, création de quittances, gestion des documents administratifs, assistance juridique |
 | 16,99€/mois | Création de baux et quittances de loyer, calcul automatique des charges, suivi des paiements |
 | 6,5€/mois | Rédaction de baux, gestion des loyers, assurance loyers impayés, régularisation des charges |
Quel logiciel de gestion locative a les tarifs les plus intéressants ?
Pour cette partie ce n’est pas très compliqué. Rentila est nettement le logiciel de gestion locative le moins cher. Le tout étant de savoir s’il propose exactement les mêmes fonctionnalités que les autres. Cette analyse fera l’objet d’un autre article pour vous aider à y voir plus clair.
Tarif gestion locative : finalement, c'est combien ?
Comme on peut le voir les frais de gestion locative peuvent faire X10 en fonction du type de gestion que vous choisissez.
Prenons un exemple. Vous êtes propriétaire d’un logement qui vous rapporte 2 000€ de loyers/mois (déjà on peut vous féliciter c’est pas mal du tout).
- Avec une agence traditionnelle : vous payez 160€/mois soit 1920€/an (1 mois de loyers !)
- Avec une agence en ligne comme Immodirect : vous payez 39,9€/mois soit 480€/mois (1/4 de loyers)
- Avec un logiciel de gestion locative comme Rentila : vous payez 4€/mois soit 44€/an (1/50 de loyers)
FAQ
Combien coute la gestion locative ?
Tout dépend du prestataire que vous sélectionnez. En général, on trouve des prestataires entre 4% et 8% des loyers/mois/
Quels sont les tarifs de gestion locative de Foncia ?
Pour gérer votre bien la tarif de Foncia sera compris entre 7,2% et 9,6% de vos loyers mensuels.
Les frais de mise en location seront eux de 6-8% du loyer annuel.
